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CRM & Business Management
für Kreative

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flowerdesk · Hero Produkt-Mockup

Ein System für alle Kreativbranchen

Hochzeitsfotografie
Weddingplaner
Familienfotografie
DJ
Tattoo-Studio
Dekoverleih
Videografie

flowerdesk bündelt Anfragen, Buchungen, Projekte und Rechnungen an einem Ort – damit du weniger verwaltest und mehr gestaltest.

Alles an einem Ort

Ein Tool statt zehn Tabs

Schluss mit Excel, Notizzetteln und sieben offenen Programmen. flowerdesk vereint deinen kompletten Auftragsablauf an einem zentralen Ort – vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.

flowerdesk · 04-funktionen
Postfach & Anfragen

Jede Anfrage landet an einem Ort

Dein E-Mail-Postfach wird automatisch abgerufen. Antworten bekannter Kund:innen landen automatisch am richtigen Projekt – und stoppen laufende Follow-ups. Unbekannte Absender werden auf Wunsch direkt als neue Anfrage angelegt.

Ein- und Ausgang zentral, mit Ungelesen-Zähler
Automatik-Entwürfe, die du nur noch freigibst
Vorlagen mit deinen Textbausteinen
Angebote & Verträge

Digital signiert, rechtssicher dokumentiert

Angebot annehmen, Vertrag mit gezeichneter Unterschrift signieren – direkt im Browser deiner Kund:innen, in deinem Branding. Jede Signatur bekommt einen vollständigen Audit-Trail und wird als PDF archiviert.

Click-to-Sign mit gezeichneter Unterschrift
Audit-Trail: Zeitstempel, IP, User-Agent, Hashes
Signatur löst automatisch den nächsten Schritt aus
Kalender & Termine

Ein Kalender mit Konflikt-Wächter

Termine fließen bidirektional zwischen flowerdesk und iCloud, Nextcloud, Google oder Outlook. Neue externe Termine werden gegen deine Buchungen und offenen Anfragen geprüft – Doppelbelegungen fallen sofort auf.

CalDAV-Sync, ICS-Abo und ICS-Import
Tag, Woche, Monat und Liste – wie gewohnt
Online-Buchungsseite mit Puffer­zeiten
Rechnungen

Vom Angebot zur Rechnung

Erstelle Angebote und Rechnungen direkt aus dem Projekt – mit deinem Logo, korrekter Umsatzsteuer, fortlaufender Nummer und Verfahrens­dokumentation für dein Steuerbüro.

Angebot per Klick in Rechnung umwandeln
Offene Posten und Umsatz immer im Blick
Deutsche Pflichtangaben, GoBD-taugliche Ablage

KI Unterstützung

Zusammenfassung von Projekten, Kundenaktivitäten und Intelligente Unterstützung im Postfach.

Für alle Endgeräte mitgedacht

Formulardesigner der sich an deine Webseite anpasst

INTEGRATIONEN

Maximale Sicherheit

Sicheres Hosting DSGVO-Komform


Nutze deine Zeit effizienter und widme dich mehr deiner Leidenschaft

Pläne die zu dir passen, ohne Kompromisse.

flowerdesk BASIC

Dein Start in mehr Effizienz im Alltag

19

/ Monat

Kontakte & Kundenverwaltung
Projekte & Pipeline
Anfragen & Kontaktformulare
Angebote & Rechnungen
Terminplanung & Online-Buchung
E-Mail-Postfach & Vorlagen
Fragebögen
Aufgaben & Erinnerungen
Kalender-Sync (ICS)
Eigenes Branding
Bis zu 10 Automatisierungen

flowerdesk PRO

Euer Start in mehr Effizienz im Alltag

29

/ Monat

Alles aus Basic +
zusätzliche Features:

Statistiken & Auswertungen
alle Integrationen (WhatsApp, Cloud-Speicher, Buchhaltung…)
Eigene Domain (White-Label)
Team & Rollen
Mehrere Postfächer
Webhooks
unbegrenzte Automatisierungen

Spare 20%

flowerdesk BASIC

Dein Start in mehr Effizienz im Alltag

15

/ Monat

Kontakte & Kundenverwaltung
Projekte & Pipeline
Anfragen & Kontaktformulare
Angebote & Rechnungen
Terminplanung & Online-Buchung
E-Mail-Postfach & Vorlagen
Fragebögen
Aufgaben & Erinnerungen
Kalender-Sync (ICS)
Eigenes Branding
Bis zu 10 Automatisierungen

Spare 20%

flowerdesk PRO

Euer Start in mehr Effizienz im Alltag

25

/ Monat

Alles aus Basic +
zusätzliche Features:

Statistiken & Auswertungen
alle Integrationen (WhatsApp, Cloud-Speicher, Buchhaltung…)
Eigene Domain (White-Label)
Team & Rollen
Mehrere Postfächer
Webhooks
unbegrenzte Automatisierungen

spare täglich

3 Stunden

Büroarbeit &

fokussiere dich

auf deine Kreativität

FAQ

Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle und kannst deine Daten exportieren.

Ja. Du kannst Kontakte per CSV importieren oder manuell anlegen. Der Umstieg von Excel oder einem anderen Tool ist in wenigen Minuten erledigt.

Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20 %, bist aber zu nichts verpflichtet.

Für selbstständige Kreative und kleine Studios – Fotograf:innen, Designer:innen, Videograf:innen und Eventplaner:innen, die ihr Auftragsmanagement professionalisieren wollen.